アグレ都市デザイン

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PRIVACY POLICY個人情報保護方針

アグレ都市デザイン株式会社（以下、「当社」）は、お取引等に伴いお客様等(お客様、お取引様、採用応募者様、株主様。以下同じ)の個人情報をいただいております。当社におけるお客様等の個人情報の保護とお取扱いにつきまして、以下のとおり公表いたします。

1.基本方針

当社で従事するすべての者は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重･遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2.当社が保有する個人情報の種類

当社が、お客様等から取得する個人情報の例は下記の通りです。

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
  • その他契約書、お申込書、アンケート等でお尋ねした情報（お客様の職業、年齢、家族構成、勤務先情報、年収等）

3.個人情報の利用目的

お客様等の個人情報は、以下の目的のため利用します。

（１）お客様に関する個人情報

  • 当社事業(不動産の売買･仲介･賃貸・工事請負・物品販売・損保代理・これらに付帯する事業等。以下同じ）に関するお客様等との契約の交渉・締結・履行、アフターサービスの提供その他商品・サービスの提供のため
  • 当社事業に関する広告、宣伝、案内・資料の送付、営業活動、お問い合わせへの対応、アンケート、並びにマーケティング及び新規事業の検討・実施のため
  • お客様の動向、満足度等を調査分析して当社事業における商品開発やより良い営業活動を実施するため
  • 当社の提携先企業が取り扱う商品・サービスに関する情報を提供するため
  • 上記1～4の目的に必要な範囲での第三者への情報提供のため

（２）お取引先様に関する個人情報

  • 当社事業における取引上の連絡、問合せ、審査、契約の交渉・締結・履行、事務処理手続等のため
  • 上記1の目的のために必要な範囲での第三者への情報提供のため

（３）採用応募者様に関する個人情報

  • 採用選考活動・内定者管理のため

（４）株主様に関する個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため又は関連事項の対応のため
  • 株主としての地位に対し各種便宜を供与し、又は当社からの情報提供をするため
  • 各種法令に基づく株主様のデータを作成・提出・管理するため

4.情報の管理方法

当社はお客様等から取得した個人情報について漏洩、紛失等の無いよう基本方針の策定、規律の整備、組織的、人的、物理的、技術的措置を講じ、厳重に管理します。また、基本方針の遵守状況を定期的に監査し、管理状況の見直しを実施します。

5.個人情報の第三者提供

お客様等からいただいた個人情報は、個人情報保護法その他法令において認められた場合の他、ご本人の同意を得て、又は上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の通り第三者に提供することがございます。

  • 個人情報の提供先（お客様等に代わって提供する場合を含む）
    • 共同事業主、販売会社(代理・復代理・媒介含む)
    • 当社と各種の業務委託契約等をした提携会社
    • 融資取扱金融機関、施工会社、設計会社、オプション商品販売会社、土地家屋調査士、司法書士、管理会社、引越業者、保険会社、媒介業者、その他のサービス提供業者等、利用目的の達成に必要な範囲の第三者
    • 当社グループに属する会社
  • 提供される個人情報の項目

    氏名、住所、電話番号、年齢、勤務先、年収、メールアドレス等の項目並びに上記利用目的に必要とされる項目

  • 提供の方法

    個人情報が記載された書面の送付、電子データの送信、口頭や電話での伝達

6.個人情報取扱いの委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合がございます。その場合当社規程に基づき個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7.保有個人データの開示、訂正、追加、利用停止および消去等

ご本人又はその代理人により、当社が保有するご本人の保有個人データ等に関して、当社に対して開示、訂正、利用停止、消去、第三者への提供の停止等のご請求が可能です。 開示、訂正、利用停止、消去、第三者への提供の停止等をご希望の場合には、当社所定の書式をダウンロードしていただき、同書式に記載の手続きに沿って、同書式を個人情報管理者宛にご郵送ください。
当社書式：個人情報・訂正等請求書
なお、これらのご請求に関しましては、ご請求がご本人又はその代理人によるものであることを上記当社書式に記載の書類により確認する手続きにご協力いただくこと、保有個人データの抽出及びこれに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要すること、並びに上記当社書式に規定する金300円の手数料が発生いたしますのでご了承ください。

8.個人情報に関するお問合せ窓口

お客様の個人情報については、当社が厳正に管理いたします。
個人情報の取り扱いに関するご請求、お問合せまたは苦情の申し出は、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。

〒163-0231　
東京都新宿区西新宿二丁目6番1号 新宿住友ビル31階
アグレ都市デザイン株式会社　個人情報管理担当者
TEL：03-6258-0071（営業時間 / 平日9:00～18:00）

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